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文書管理とは？

文書管理はISO9001品質マネジメントシステムの取得活動を通じて、作成した文書〔マニュアル、規程(規定）、帳票〕の管理を確実に行なうよう規定をしております。文書〔マニュアル、規程(規定）、帳票〕作成の際、勝手に文書の変更・修正がされないように、承認者による事前の文書〔マニュアル、規程(規定）、帳票〕の承認が必要となります。また、文書〔マニュアル、規程(規定）、帳票〕については、欲しい時にすぐに利用できるように配布管理および整理をしておく必要がありますし、読みやすくわかりやすいものにしておいた方が望ましいです。文書管理は定めたルールが確実に行なうための基本となりますので、日々、確実に文書管理ができる体制作りが望まれます。